Immobilienwirtschaft / FM

Instandhaltung

Wartung und Prüfung technischer Anlagen

Die integrierte Digitalisierung aller Arbeitsabläufe zur Instandhaltung (Wartung und Prüfung) steht im Mittelpunkt von IMS (InstandhaltungsManagementSystem). IMS steht in besonderer Weise für kooperatives Arbeiten im Netz und kann entsprechend in vielfacher Weise nach kundenspezifschen Gegebenheiten konfguriert werden. Auftraggeber und Auftragnehmer teilen sich Informationsbestände und erreichen wechselseitig und automatisch stetige Aktualisierung aller Informationen zur Instandhaltung.

IMS steht für eine zeitgemäße Digitalisierung zur Instandhaltung, von der mobilen Bestandserfassung bis zur Durchführung zyklischer Tätigkeiten und den damit verbundenen Fakturierungen und Rechnungsprüfungen. Im Einzelnen: 

  • Mobile Erfassung und zeitkontinuierliche Aktualisierung des Anlagenbestandes
  • Unterscheidung nach internen und externen Zuständigkeiten
  • Zeitabhängige Hinterlegung von Leistungsverträgen zur Instandhaltung
  • Flexible Katalogisierung aller Anlagen nach Produktkategorien und -typen
  • Automatische Ermittlung aller zyklischen Tätigkeiten zur Instandhaltung
  • Automatische Aufteilung aller zyklischen Tätigkeiten gemäß Vertragshinterlegung
  • Automatische Arbeitsteilung gemäß Vertragshinterlegung
  • Wechselseitiger Informationsaustausch zwischen Disposition und Durchführung
  • Automatische Rechnungsprüfung und Erstellung von Buchungsbelegen
  • Lückenlose Dokumentation aller Verfahrensabläufe.

Disposition, Durchführung, Controlling sowie Tätigkeitsvorgaben bzw. -belege verteilen sich dabei je nach Konfguration: zentral bzw. dezentral, nach interner bzw. externer Zuständigkeit, stets über Datenbank gesteuert und verteilt, online wie offline. Von besonderer Bedeutung für Transparenz und Effizienz ist dabei die integrierte Vernetzung aller Informationen. Dies schafft fexible Voraussetzungen zur organisatorischen Gestaltung weitreichender Arbeitsteilungen.

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