Instandhaltung (IMS)
Disposition + DurchführungInformationen werden ausgecheckt, eingecheckt oder synchronisiert
Die Durchführung zur Instandhaltung wird automatisch aus Kenntnis der hinterlegten Verträge gesteuert.
Sofern die Beteiligten gemeinsam im Intranet tätig sind, steuert IMS den Informationsfuss durch jeweilige Zugriffsrechte und Synchronisation zur zentralen Datenbank. Benötigte Informationen werden jeweils im notwendigen Umfang erkannt und zur Bearbeitung bereitgestellt.
Sofern die Durchführung zur Instandhaltung Verträgen mit externen Dienstleistern unterliegt, können die Informationen geteilt werden. Der externe Dienstleister kann sich „seine“ jeweils zyklusabhängig benötigte Informationen rechteabhängig „abholen“ und mit der mobilen Komponente des IMS weiterbearbeiten.
In den jeweiligen Gebäudeplänen sind alle Anlagen markiert, die aktuell instandzuhalten sind. Alle bekannten Anlageninformationen sind vor Ort verfügbar. Je Anlage können Instandhaltungsvermerke über hinterlegte Formulareintragungen erfolgen. Fotoaufnahmen können anlagenabhängig als zusätzliche Nachweisbelege ergänzt werden.
Mit Abschluss der Instandhaltungstätigkeit werden die nunmehr aktualisierten Informationen wieder eingecheckt.
Die Informationen können als Beleg zur jeweiligen Fakturierung und auch als Grundlage zur späteren Rechnungsprüfung seitens des Auftraggebers verwendet werden.